產(chǎn)品詳情
對(duì)于倉庫管理來說，盤點(diǎn)工作在管理過程中是非常重要的一環(huán)。因?yàn)樽龊帽P點(diǎn)工作，不僅可以保證倉庫內(nèi)物料存貨的安全性、完整性、真實(shí)性，便于及時(shí)反應(yīng)倉庫內(nèi)庫存的流動(dòng)狀態(tài)，還能為采購部門、銷售部門、財(cái)務(wù)部門等提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，讓業(yè)務(wù)得以順利開展。
但是，在現(xiàn)實(shí)做好盤點(diǎn)工作卻沒有那些輕松容易，尤其是在庫存量大的倉庫，其作業(yè)量更是驚人，若沒有一套成熟的盤點(diǎn)方法和流程，盤點(diǎn)起來不僅耗費(fèi)的人力和時(shí)間多，且影響倉庫正常的出入庫作業(yè)，再加上人為的不確定性，很難保證最后盤點(diǎn)出來的結(jié)果是否實(shí)時(shí)準(zhǔn)確。為此，下面為大家介紹4中常見的盤點(diǎn)方法：
1、動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)法
動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)法就是入庫的時(shí)候就盤點(diǎn)。入庫的時(shí)候把每一種貨品數(shù)量清點(diǎn)清楚，注意存放的位置，然后將數(shù)目和庫位信息記錄到系統(tǒng)。此點(diǎn)對(duì)于對(duì)庫存要求較高的電商來說是必不可少的一環(huán)，這是確保一開始信息源準(zhǔn)確的基礎(chǔ)。
2、循環(huán)盤點(diǎn)法
循環(huán)盤點(diǎn)是指在每天或每周盤點(diǎn)一部分商品，一個(gè)循環(huán)周期將每種商品至少清點(diǎn)一次的方法。循環(huán)盤點(diǎn)通常對(duì)價(jià)值高或重要的商品檢查的次數(shù)多，而且監(jiān)督也嚴(yán)密一些，而對(duì)價(jià)值低或不太重要的商品盤點(diǎn)的次數(shù)可以盡量少。
3、重點(diǎn)盤點(diǎn)法
哪些物品要重點(diǎn)盤？例如，進(jìn)出頻率很高的，易損易耗的都需要盤點(diǎn)，這樣可以防止出現(xiàn)偏差。
4、定期盤點(diǎn)法
一般倉庫都要定期盤點(diǎn)，每周盤點(diǎn)理論上可以將庫存做到最精確，然而考慮到人力成本太高，大部分企業(yè)采取每個(gè)月盤點(diǎn)的方式，也有每個(gè)季度盤點(diǎn)的，當(dāng)然，不管倉庫管理如何，每一年至少盤一次。
此外，盤點(diǎn)方法配合專業(yè)的WMS軟件，會(huì)大大提升盤點(diǎn)準(zhǔn)確性和效率。WMS通過信息化的方式采集盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，避免了因人工記錄而導(dǎo)致的錯(cuò)盤漏盤等問題，提升了盤點(diǎn)效率。
WMS盤點(diǎn)流程：
1、先制定相應(yīng)的預(yù)約日期，讓相關(guān)工作人員有所準(zhǔn)備。接著就是根據(jù)貨主、所屬的庫位、貨架、貨物類別、貨物編號(hào)、品名或批次號(hào)進(jìn)行不同方式的組合。
2、制定好盤點(diǎn)計(jì)劃后，WMS會(huì)傳遞到相應(yīng)的工作人員進(jìn)行審核。審核人員可根據(jù)組織架構(gòu)，或者進(jìn)行相關(guān)討論后進(jìn)行指定，審核人員根據(jù)公司的實(shí)際業(yè)務(wù)情況后，選擇審批通過或否決。
3、審核通過后，在計(jì)劃的日期內(nèi)，相關(guān)工作人員就可以進(jìn)行盤點(diǎn)了。需要注意的是，在盤點(diǎn)審核通過后，相應(yīng)庫位內(nèi)的貨物將不能進(jìn)行入庫和出庫等導(dǎo)致數(shù)量發(fā)生變化的操作。工作人員將根據(jù)WMS提示的信息到相關(guān)庫位上進(jìn)行操作，掃描貨物與庫位編碼，確定物理位置，然后輸入相應(yīng)的數(shù)量，并生成盤點(diǎn)記錄。
4、盤點(diǎn)后工作人員進(jìn)行了相關(guān)貨物的數(shù)量記錄，在WMS中這些數(shù)據(jù)將會(huì)記錄在案。工作人員將發(fā)現(xiàn)數(shù)量的不同或一致，當(dāng)發(fā)生不同情況時(shí)，相應(yīng)人員應(yīng)當(dāng)將針對(duì)數(shù)據(jù)的出入進(jìn)行調(diào)研分析，找出差異的根本原因，進(jìn)行記錄。
WMS盤點(diǎn)帶來的好處：
1、保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，不會(huì)因?yàn)槿藶榈牟淮_定性導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。
2、提升工作效率，擺脫紙筆的記錄方式，利用PDA掃描標(biāo)簽即可完成，實(shí)現(xiàn)無紙化作業(yè)。
3、保障了盤點(diǎn)的有效性，避免了因“某些原因”而修改數(shù)據(jù)的情況的發(fā)生。
4、不影響倉庫正常的出入庫作業(yè)。
日常管理再規(guī)范的倉庫，因?yàn)樨浧奉l繁進(jìn)出，人工操作的不確定性，漸漸地仍然會(huì)產(chǎn)生一些貨帳不符的情況。為確保倉庫庫存不積累太多陳年舊貨，同時(shí)能將倉庫做到心中有數(shù)，實(shí)行盤點(diǎn)作業(yè)是非常有必要的，當(dāng)然還少不了WMS的協(xié)助。
