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智能印章遏制盜用印章違法行為，讓盜用印章無機可趁
承平日久，看上去沒有任何風險的時候，是不是真的沒有暗流涌動？古人早就給出了答案，“天下雖安，忘戰(zhàn)必?！?，對一國來說，在強敵環(huán)飼下需要保持枕戈待旦的警覺，這是古之國君的職責。那么對于一個企業(yè)來講，企業(yè)主是不是也需要同樣的精神來應對潛在的危機？
再好的草原也有瘦馬，無論在哪個集體里，都難免有一些想要不勞而獲的人，有難以解決的貪婪、懶惰、欺騙的劣根性，在規(guī)則有漏洞可用來牟利的時候，難保他們不會蠢蠢欲動。
在聯(lián)通某分公司的案例中，曾任該分公司的某負責人濫用職權(quán)，在民間借貸合同上加蓋了分公司公章，最終因償還出現(xiàn)糾紛，而被訴上法庭，雖然該使用公章的行為違反單位內(nèi)部管理規(guī)定，但是裁定聯(lián)通該分公司對外仍然應當承擔相關責任，需要承擔還款責任。
假如企業(yè)主、行政機關負責人提前意識到漏洞所在，這樣的損失本是可以避免的。為了震懾宵小、遏制盜用印章的違法行為，珠海思格特精心研制了一套智能印章系統(tǒng)，不改變目前管理方法的情況下，將公司和行政機關的公章保護起來。
思格特系統(tǒng)是怎么做到這一點的？
這要從目前公章管理普遍存在的漏洞開始說起，公章只要不是在法人代表眼皮底下使用的，往往會需要員工填寫用章申請單，注明用途并由各級主管簽字后，員工可以從單位辦公室等印章保管部門領用印章，因為單位負責人未必可以做到監(jiān)督印章到底蓋了幾下，尤其是員工確實需要攜帶印章外出辦事，更是無從監(jiān)管，這就造成了一大漏洞。
不法員工可以趁機在非法文件上蓋章，捏造公文，所以才會出現(xiàn)上文案件中的等行為，只要有一份文件被偷偷蓋上單位印章，就可能招致公司破產(chǎn)。
思格特各方位的堵住了漏洞。
思格特系統(tǒng)以一個堅固的智能印章為主體，單位印章的章面收納在智能印章內(nèi)，印章內(nèi)置WiFi芯片能在各種網(wǎng)絡狀況下自如切換，平時處于鎖定狀態(tài)，且章面處于阻擋結(jié)構(gòu)和傳感器的保護下，如有人私自觸動印章，印章會發(fā)出尖銳的報警聲，且會立即向管理員的APP進行報警。 在員工需要用章時，通過自己APP向管理員的APP提出申請，得到批準后，員工持APP操作印章，印章會識別出管理員的批準信息，臨時解除鎖定，并允許該員工使用指定的次數(shù)，每蓋一次，需要員工將蓋章后的公文拍照上傳給管理員APP以便管理員審查，次數(shù)用盡，智能印章又恢復到鎖定狀態(tài)。
整個蓋章過程會被智能印章記錄起來，時間、地點、人物、蓋章原因、次數(shù)、照片，全部有跡可查，方便管理員隨時隨地查看。APP的使用，使得管理員即便在出差時也能遠程批復申請、查看用章記錄、實時收取報警。
珠海思格特真正做到人性化的管理，研發(fā)團隊緊跟市場脈搏，收取了大量的用戶反饋，使得系統(tǒng)既安全穩(wěn)定又容易操作，而且完全不改變各個單位現(xiàn)有的保管流程，所有的企事業(yè)單位用戶都可以在接受簡單培訓后迅速熟練使用本系統(tǒng)。
公司網(wǎng)址： 思格特智能印章機 http://www.signetz.cn
