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智能印章有效加強(qiáng)了印章的管理
對(duì)單位來(lái)說(shuō),加強(qiáng)印章的管理越來(lái)越重要,由于不同類型的印章使用效力、用途和審批權(quán)限不同。在實(shí)際工作中,同一單位內(nèi)各類印章往往處于分散保管狀態(tài),容易造成“各自為政”、“管理失控”的局面。
行之有效的辦法是結(jié)合自身實(shí)際情況制訂相應(yīng)的管理規(guī)范。為了加強(qiáng)印章管理,規(guī)范用印程序,維護(hù)印章的法定性、權(quán)威性,促進(jìn)加強(qiáng)業(yè)務(wù)管理,保持正常的工作秩序。
珠海思格特科技有限公司結(jié)合印章實(shí)際安全應(yīng)用推出了智能印章管控系統(tǒng),系統(tǒng)對(duì)印章實(shí)行全流程的管理和控制,大大降低工作人員印章的操作風(fēng)險(xiǎn),杜絕換崗混用現(xiàn)象,提高工作效率,節(jié)省管理成本。
上級(jí)管理部門可以在非現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控印章使用狀態(tài)下的詳細(xì)情況,使得管理人員能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施,加強(qiáng)防范,強(qiáng)化內(nèi)控機(jī)制,進(jìn)而規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),提高業(yè)務(wù)印章的電子化管理水平,為印章的管理和使用提供了安全保障。
思格特智能印章監(jiān)控管理系統(tǒng)是通過(guò)app加智能印章系統(tǒng)相結(jié)合的方式,實(shí)現(xiàn)了人印分離和對(duì)用印過(guò)程實(shí)施完全監(jiān)控、記錄,并通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理,有效防范了印章的操作風(fēng)險(xiǎn)。
思格特在為用戶提供印章監(jiān)控的同時(shí)也為用戶研發(fā)了實(shí)用的網(wǎng)絡(luò)化印章管理系統(tǒng),從而為銀行、企事業(yè)單位和大型企業(yè)管理分支機(jī)構(gòu)提供了集遠(yuǎn)程審批、監(jiān)控、審計(jì)于一體的印章監(jiān)控管理系統(tǒng)。
思格特智能印章機(jī)可以放置四枚不同形狀的印章,原子章、銅章、人名章都可以存放。在蓋章的同時(shí)可記錄蓋章人員、蓋章文件的拍照、蓋章環(huán)境等。此款設(shè)備可以在單機(jī)或遠(yuǎn)程授權(quán)平臺(tái)下使用,是一款集合多種功能的印章管控設(shè)備。
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