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智能蓋章機:加強了公章的監(jiān)管,結束了繁瑣的蓋章之路
號外!號外!原本需要半天甚至更長時間才能蓋上的紅章,如今只跑一趟,三四分鐘即可解決。這是什么情況???
原來,為了加強公章的規(guī)范化管理,方便群眾、“簡政放權”,從9月份起,嵐山頭街道率先在17個村居啟用了村級公章智能化遠程監(jiān)督管理系統(tǒng)。這是一臺集公章鎖存、指紋登錄、掃描拍照、自動上傳、遠程控制等功能于一身的終端智能蓋章設備。
這臺設備的使用,能夠切實從源頭上把好公章使用關口,讓用章申請、用章審核、用章記錄實現(xiàn)無縫隙留痕、監(jiān)管和可追溯。還節(jié)省了時間,提高了辦事服務效率,為街、村用章管理人和廣大群眾提供了便捷。
“繁瑣”的蓋章之路
之前,村級公章都保存在街道,用章需要由村級用章管理員和街道用章審核員同時在場,填寫了用章申請,才能打開儲存柜取出公章,一但其中一人缺席,就不能蓋章。如果蓋章材料存在填寫錯誤,還要多次往返街道、村居,重新打印材料,村居書記重新簽字,街道審核員再次確認無誤后,才能完成蓋章。
蓋一章要跑兩、三次
街道統(tǒng)一保存公章,雖然對“亂蓋章”起到了一定管控作用,但難免存在把關不嚴,出現(xiàn)問題。而且整個過程費時費力,大部分工作時間都浪費在了蓋章的路上。
規(guī)范了公章監(jiān)管
實現(xiàn)了“讓信息多跑路,群眾少跑腿”,還避免了“關系章、口袋章、人情章”。一些不符合蓋章程序被退回的申請也有了給村民解釋的憑證,待補充完善后才可以再次申請用章,有效避免了因亂蓋章、私蓋章產(chǎn)生的各類糾紛。街道創(chuàng)新、嚴格、規(guī)范的公章管理,進一步實現(xiàn)了以制度管權力的社會治理方式。
思格特智能蓋章機又是如何操作?
村級公章管理員用指紋登錄,將需蓋章的文件放在蓋章機下部的托板上,并點擊用章申請,蓋章機對文件進行拍照,并上傳至后臺服務器,提交給街道公章審核員進行遠程初審,審核員利用手機APP在線通過審核后,村里的公章管理員便可以點擊蓋章機上的用章標識,印章彈出落在文件上,蓋章便完成了,這一個流程僅用了幾分鐘。
智能印章管理系統(tǒng)可“全程留痕”
如果街道、村居需要調(diào)取用章記錄,只需在手機上設定檢索條件或查看歷史記錄,幾秒鐘就會找到包含時間、人物、事由及所有用章文件照片等信息在內(nèi)的蓋章記錄,一目了然。對比以前公章集中存放、現(xiàn)場審核的監(jiān)管模式,智能印章的使用推動了“公章監(jiān)管”工作向“新時代”邁進了一大步。
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